Privacybeleid
Dit privacybeleid legt uit hoe Vortexis AI persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt wanneer u onze website en diensten gebruikt.
Laatst bijgewerkt
Dit document is een algemeen concept en dient te worden beoordeeld en aangepast aan uw specifieke situatie voordat het wordt gepubliceerd.
Inleiding
Vortexis AI ("wij", "ons" of "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van de persoonsgegevens die u met ons deelt. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Door onze website te gebruiken of contact met ons op te nemen, gaat u akkoord met de praktijken die in dit document worden beschreven.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Vortexis AI is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website en onze communicatiekanalen worden verzameld. Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina van onze website.
Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en anderen die toegang hebben tot onze website of gebruikmaken van onze diensten, ongeacht de wijze waarop zij dat doen.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen leveren en te verbeteren.
Contactgegevens
Wanneer u een contactformulier invult of een analyse aanvraagt, kunnen wij gegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam verzamelen.
Technische gegevens
Wij verzamelen automatisch bepaalde technische informatie, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en bezoekgedrag op onze website, bijvoorbeeld via cookies of vergelijkbare technologieën.
Communicatiegegevens
Wanneer u met ons communiceert via e-mail, telefoon of formulieren, bewaren wij deze correspondentie om uw verzoeken te kunnen opvolgen en beantwoorden.
Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden die verband houden met onze dienstverlening.
-
Dienstverlening Om te reageren op uw verzoeken, vragen te beantwoorden en analyses of adviezen te leveren waar u om heeft gevraagd.
-
Communicatie Om contact met u te onderhouden over uw aanvraag, updates of relevante informatie over onze diensten.
-
Verbetering van diensten Om onze website en dienstverlening te analyseren, te evalueren en waar nodig te verbeteren.
-
Wettelijke verplichtingen Om te voldoen aan toepasselijke wettelijke en regelgevende verplichtingen wanneer dit vereist is.
Op welke basis verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrondslag, afhankelijk van de aard van de verwerking.
Delen wij uw gegevens met derden?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens kunnen in beperkte omstandigheden worden gedeeld, zoals hieronder beschreven.
Externe dienstverleners
Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals hostingpartijen of software-aanbieders, die namens ons bepaalde taken uitvoeren. Deze partijen krijgen alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn om hun taak uit te voeren en zijn verplicht deze vertrouwelijk te behandelen.
Wettelijke vereisten
Wij kunnen persoonsgegevens vrijgeven wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld op verzoek van bevoegde autoriteiten, of wanneer dit noodzakelijk is om onze rechten, eigendom of veiligheid te beschermen.
Bedrijfsoverdracht
In het geval van een fusie, overname of verkoop van bedrijfsmiddelen kunnen persoonsgegevens worden overgedragen als deel van die transactie. Wij zullen u hierover informeren indien van toepassing.
Hoe beschermen en bewaren wij uw gegevens?
Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending volledig veilig worden gegarandeerd.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden zij op een veilige manier verwijderd of geanonimiseerd.
Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u over een aantal rechten beschikken met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Inzage en correctie
U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken en om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Verwijdering
U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke verplichting om deze te bewaren.
Bezwaar en beperking
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of om beperking van de verwerking te vragen onder bepaalde omstandigheden.
Gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren, verkeer te analyseren en functionaliteit te ondersteunen.
Aanvullende bepalingen
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of om wettelijke, technische of zakelijke ontwikkelingen te weerspiegelen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij u hierover informeren via de website of andere passende kanalen, voor zover redelijkerwijs mogelijk.
Contact
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactpagina van onze website.